¶ Definición y configuración de listado de envío automático como correo al cliente
¶ Motivación
Necesitamos automatizar comunicados a cliente enviados masivamente por correo electrónico.
¶ Elementos a usar
Basándonos en los elementos de que disponemos, podemos automatizar el proceso usando lo siguiente:
- Listados ReporWin.
- Combinando listado masivo que tenga definido un cuerpo de correo electrónico, podemos automatizar la selección del target a comunicar y el contenido a enviarles.
- Servidor correo electrónico.
- Web Service que nos permite hacer el envío de un correo no de forma inmediata sino programado para una fecha/hora determinada.
- Agente de trabajos.
- Como queremos enviar de forma masiva, el agente de trabajo nos permite la ejecución programada del listado usado para el correo.
La combinación de los tres elementos nos resuelve el problema.
- El agente de trabajos se programa a una hora determinada para que emita el listado deseado, que generará una página (cuerpo de correo) para cada elemento objetivo.
- Este resultado de listado internamente irá a la cola de envío de correos electrónicos.
- El servidor de correo procesará dicha cola y enviará cada correo a la hora deseada.
¶ Actuaciones
1.- Se crea en ReporWin el listado de comunicación deseado. Este listado ha de tener una plantilla, que se envía como un adjunto, pero el cuerpo de correo en sí se define en la pestaña Correo de la configuración del listado en ReporWin. Es texto formato HTML, con lo que se puede enriquecer o complementar fácilmente.
Como el listado ha de tener una plantilla, se puede adjuntar un documento asociado, por ejemplo resumen de los datos del abono contratado en el ejemplo indicado de mailing de abonados de hoy. El listado ha de tener definido el campo del código de persona como Compositor Documentos para que el listado se desglose persona por persona de cara al envío de email sólo el contenido de dicha persona.
En la pestaña Caracteristicas hay que definir el listado como envío por email y de impresión directa, por supuesto SIN pedir confirmación:
2.- Hay un proceso de aplicación en DeporWin llamado PROCESO INICIAL DEPORWIN. Cualquier listado que se añada ahí, se emitirá en los procesos inciales de Deporwin. Ahí es donde se añade este nuevo listado creado, para que no dependa de que tenga que gestionar el envío el cliente.
Importante activar la impresión directa, y sugiero aunque sólo sea un listado inicialmente meterlo como proceso compuesto para que así, si luego hay que automatizar más, sea agregar listados a la composición y listos.
3.- Finalmente queremos que esos procesos automáticos de inicio se ejecuten sin la intervención del cliente, ahí entra en acción el agente de trabajos. Activaremos la tarea Procesos Iniciales para que se ejecute cada día a la hora deseada como vemos es configurable. Eso significa que cada día esa tarea lanzará el listado, que generará un email informativo a toda persona que cumpla la condición del listado (en el ejemplo comprobante de abono a los abonados a día de hoy).
NOTA: Por supuesto en deporwin, en configuración de cuentas, deberá estar definida cuenta de correo para envíos de email, si hay más de una recordad que podemos definir la usada por defecto tanto por entorno (la cuenta deseada por ejemplo para entorno AgenteTrabajos) como para listados específicos.